ブラウザだけで使える名刺管理

名刺の山を、
さがせる台帳に。

スマホで名刺を撮るか、スキャンしたPDFを入れるだけ。氏名や会社名、連絡先を読み取って整理し、あなたのGoogleドライブに保存します。

  • 会員登録なし
  • 無料で使えます
  • データを預かりません

こんなこと、ありませんか

交流会のあと、名刺が机にたまっていく。

もらった名刺が増えるばかりで、輪ゴムでとめたまま引き出しの中。

「あの人、どこの会社だったかな」と思っても、すぐに探せない。

名刺管理のサービスは便利そう。でも、毎月の料金が気になる。

お客さまの名刺を、よその会社のサーバーに預けるのは少し不安。

このツールは、お金をかけず、手元のままで整理するための道具です。

使い方

やることは、3つだけ。

文字の読み取りも、同じ人の名刺をまとめるのも、ページが自動でやります。あなたは確認して、保存するだけです。

1STEP

名刺を撮る

スマホで開いて「撮影」を押し、名刺を撮ります。裏にも情報があれば、続けて裏面も撮れます。

まとめて入れるなら:複合機やスマホのスキャン機能でPDFにした名刺も、そのまま入れられます。1人につき1ファイル(表と裏があれば2ページ)です。

2STEP

ページに入れて、確かめる

撮った写真は、そのまま読み取りへ。PDFはまとめてドラッグ&ドロップできます。氏名・会社名・メール・電話などに自動で振り分けます。読み違いは、その場で直せます。

ここにドロップ
3STEP

ドライブに保存する

あなたのGoogleドライブに保存しておけば、次回は読み込むだけ。同じGoogleアカウントで開けば、スマホからも探せます。

できること

名刺の整理に、ちょうどいい機能だけ。

読み取って、項目に分ける

名刺の文字を読み取り、項目ごとに振り分けます。部署・役職・住所も残せます。

氏名会社名メール電話携帯サイト

同じ人は、1人にまとめる

メールアドレスや氏名と会社名から同じ人を見分けます。いちばん新しい名刺を表に出し、古い名刺は履歴に残します。

すぐに探せる

名前・会社名・電話番号の一部から、目当ての名刺がすぐ見つかります。

Excelでも使える

台帳をCSVで書き出せます。お礼状の宛名づくりや、ほかのツールへの移し替えにどうぞ。

スマホでも見られる

ドライブに保存した台帳は、スマホのブラウザからも読み込めます。外出先で「あの人の電話番号」もすぐです。

まずはサンプルで

自分の名刺を入れる前に、サンプルの名刺で動きを試せます。どうまとまるのか、先に見てから決められます。

安心のしくみ

名刺のデータは、あなたのドライブに置いたままです。

  • 読み取りは、ブラウザの中で名刺の読み取りと整理は、お使いのパソコンやスマホの中で行います。
  • 保存先は、あなたのGoogleドライブこのツールが開けるのは、このツールが作ったファイルだけです。ドライブにあるほかの書類は見えません。
  • 勝手に送ることはありません名刺の相手にメールなどを自動で送る機能はありません。あなたが操作したときだけ動きます。
あなたのブラウザ読み取り・整理・検索
保存・読み込み
あなたのGoogleドライブ台帳と名刺画像

OCHA-ITのサーバー:預かりません名刺のデータを保存する場所はありません。AIを使うときだけ、中継を通ってGoogleへ送り、その場で結果を返します。中身は保存せず、運営側があなたの名刺を見ることもありません。

よくある質問

気になるところ

本当に無料ですか?

はい、このツールそのものは無料でお使いいただけます。会員登録もいりません。現時点では無料です。

名刺のデータは、どこに保存されますか?

あなたのGoogleドライブです。台帳(項目のデータ)と名刺の画像を、それぞれファイルとして保存します。OCHA-ITのサーバーには保存しません(AIを使うときの一時的な中継のみ)。

このツールがドライブで開けるのは、このツールが作ったファイルだけです。ほかの書類を読むことはありません。

読み取りは正確ですか?

名刺のデザインによっては、読み違いが起きます。読み取った内容はそのまま確定せず、カードを開いて確かめ、必要ならその場で直す使い方を前提にしています。

写真(JPGなど)でも取り込めますか?

はい。スマホでは「撮影」ボタンで名刺を直接撮れます。表と裏を続けて撮ると、1人分の名刺としてまとまります。パソコンでは、JPGやPNGの画像もPDFと同じように入れられます(画像1枚が1人分です)。

名刺を明るい場所で、まっすぐ大きめに撮ると、読み取りの精度が上がります。

スマホだけで使えますか?

スマホのブラウザでも、撮影・取り込み・確認・検索ができます。たくさんの名刺をまとめて入れるときは、パソコンのほうが楽です。ドライブに保存しておけば、パソコンで入れた名刺をスマホで探せます。

会社のみんなで使えますか?

このツールは、一人ひとりが自分のGoogleドライブで使う形です。チームで共有する仕組みはありません。社内での使い方や導入について相談したい場合は、OCHA-ITにお問い合わせください。

まずはサンプルで、お茶一杯のあいだに。

会員登録なしで、すぐにひらけます。メニューの「サンプルで試す」から動きを見られます。